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辽宁石油化工大学学生工作部(处)各科室职责及工作流程
2019-10-15 15:40   审核人:

学生工作部(处)为辽宁石油化工大学内设机构是在学校党委和行政领导下的职能部门,贯彻执行党的教育方针,全面落实立德树人任务,主要负责本科学生的思想政治教育、行为规范管理、大学生养成教育、国防教育、奖惩资助、心理咨询、少数民族学生管理、招生与就业指导、学生党支部建设及易班建设等工作主要包括思想教育科、日常管理科、资助管理中心、社区工委办公室、武装部(征兵)办公室、心里咨询中心、少数民族学生工作办公室、招生就业办公室。

一、各科室工作职责

1思想教育科

负责大学生思想政治教育工作方案制定、实施、检查和总结,制定从新生入学到学生毕业的系列主题教育方案,并负责组织实施;负责辅导员家访工作方案制定、实施、评比、总结和表彰;做好大学生意识形态的管控,定期开展大学生思想状况调查和分析研判工作负责辅导员、班主任的选拔培训规划的制定和实施制定和完善辅导员、班主任考核制度并负责实施负责辅导员职业化、专业化建设团队建设职称评定工作,组织辅导员职业能力大赛、辅导员年度人物评选、辅导员工作精品项目申报等组织评审工作负责校内外各类学生先进集体、个人基础评审及表彰工作协助部(处)长进行“学雷锋示范班”学员的选拔、课程设置、教师聘请及社会实践安排等具体工作,并协助有关方面组织开展学生学雷锋和各种校园文化建设活动;负责学校易班建设工作,负责学校易班学生工作站的运营、维护和推广,并指导二级学院(部)易班学生工作站的建设;负责本科学生党支部建设,制定学生党建年度工作计划并组织实施,组织开展本科学生党支部规范化建设和本科学生党支部书记、支部委员培训工作完成部(处)长交办的有关工作。

2、学生管理科

负责贯彻落实《高等学校学生管理规定》、《大学生行为准则》及《辽宁石油化工大学学生管理规定》,在学生中开展遵纪守法教育活动;负责制定学生事务管理工作计划,制定和完善学生事务管理的各项规章制度,组织、实施、督促、检查学生事务管理工作;负责组织实施学生行为教育与管理工作,协助做好违纪学生的情况调查,审核违纪学生处分及解除材料并发文建档;负责组织实施学生校规校纪教育、安全教育活动,增强学生纪律观念和安全意识;负责对各学院学生日常管理工作情况进行检查、汇总和考评,形成工作简报;负责组织协调全校学生参加保险及报销工作;负责学生证、校徽的发放管理工作;负责组织开展新生入学教育、毕业文明离校教育工作负责全校学生综合素质测评组织与实施工作;负责指导大学生自律委员会开展工作;协助相关部门落实学生年度鉴定考核的具体适宜和学生登记表归档工作;负责学生休学、复学、转学和退学的有关手续办理;

3、资助管理中心

认真贯彻、落实国家、省和学校关于资助贫困家庭学生的方针、政策;参与制订学校资助工作的相关制度、办法;收集掌握学校贫困家庭学生的资料信息,并提供咨询服务。全面负责国家新资助体系下秒秒彩票网登陆资助各项工作,做好秒秒彩票网登陆“奖、助、勤、贷、减、免补”的学生资助管理工作。统一管理学校学生的国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、勤奋奖学金等各类奖学金以及国家助学金、国家助学贷款、生源地贷款、勤工助学、困难补助、学费减免等贫困生资助工作的推荐、评审、报批及资金发放工作,积极联系和争取各类社会资助;负责全校家庭困难学生的摸底、统计及受助学生的跟踪调查,并提供咨询服务;负责贫困学生的信息工作收集、分类和管理、建立贫困学生信息档案,实现学生资助工作的信息化管理;监督、指导、检查各学院学生资助机构工作,监督落实高校贫困家庭学生资助政策;负责贫困生绿色通道的解释和办理工作及缓缴学费手续相关工作;负责国家助学贷款的宣传、组织、申请、发放和贷中、贷后管理等全面工作,积极落实国家助学贷款的有关政策和精神;通过不同形式对大学生进行诚信教育;负责全校学生勤工助学的组织协调、岗位设置、资格认定及管理工作;与用工单位沟通设置岗位数量并及时派工,负责学生勤工助学工资的审核及造表发放,监督用工单位对勤工助学的使用情况,保护学生的合法权益,指导和帮助学生自主开展勤工助学活动;负责学生资助管理中心网页的更新与维护,完成上级部门和领导交办的其他工作。

4、学生社区工委办公室

制定学生社区工作委员会的工作计划并组织实施,全面展开学生社区寝室标准化建设,规范学生社区制度建设,打造学生社区文化品牌,推进学生社区信息化建设,对辅导员进公寓制度落实情况进行严格监督;完成本科、预科学生的宿舍床位分配、调寝及退寝工作;开展学生宿舍标准化监督检查与考核,落实学生宿舍“天天查、周周评、月月检”制度,定期出社区工作检查通报;对学生社区楼内公共区域环境和楼外公共分担区的检查工作,督促宿舍管理部门和学院对学生社区公共区域卫生环境常态化落实;开展学生社区安全教育工作,协助学校保卫处等部门做好学生人身财产,交通安全,防火安全等教育和服务工作;落实学生社区联席会议制度,联合后勤等宿舍管理部门共同解决学生社区工作相关问题;完成对辅导员公寓办公室和值班室的硬件建设和维护管理,为辅导员进公寓办公和值班提供舒适的环境,加强对辅导员日间办公和夜间值班的考核;对学生社区相关制度进行审议、修改和完善;开展学生宿舍文化建设,引领学风建设进社区;完成部(处)长交办的有关工作。

5武装部办公室

全面贯彻党中央、国务院、中央军委着眼国防和军队现代化建设的重要战略部署,开展高校征兵工作;制定征兵工作实施方案,做好学院(部)征兵工作动员部署;策划征兵政策宣传周、宣传月等活动,营造征兵宣传氛围;组织学院(部)开展形式多样的征兵宣传活动,实现征兵宣传进学校、进课堂、进班级、进宿舍;配合望花区武装部做好学生兵役登记和应征入伍工作;协助完成退役学生复学、转学及学费退缴;认真完成征兵工作的表彰和年度考核;严格执行军事工作的有关条令、条例和各项规章制度,开展学生国防教育;规范秒秒彩票网登陆新生军训及《军事理论》授课;制定新生军训工作实施方案和军训计划;联系承训部队、安排承训教师,加强学生军事技能训练;筹备开训典礼和结训典礼;制定《军事理论》课教学大纲及教学计划;及时更新《军事理论》课教材、课件;开展任课教师的选拔与培训;做好《军事理论》课成绩评定与考核工作;完成部(处)长交办的有关工作。

6、心理咨询中心

面向全校学生开设心理健康教育必修课、选修课,形成系列课程体系;负责完善学校、学院、班级、级心理健康工作网络,做到学生心理问题早发现、早预防、有效干预;负责做好新生心理健康状况普查和心理危机排查工作建立学生心理健康档案;负责构建心理危机预警机制及突发事件处理机制,加强心理异常学生沟通联系和心理干预工作;负责开展各项心理咨询及宣传教育活动;完成部(处)长交办的有关工作。

7、少数民族学生工作办公室

认真贯彻执行党的路线、方针、政策,掌握民族教育规律,自觉运用国家民族宗教政策,引导少数民族学生树立正确的人生观、价值观和世界观;以“五观”、“五个认同”、“三个离不开”教育为主线,加强少数民族学生思想政治教育,校规、校纪及法律常识教育,提高工作的针对性和实效性;坚持“严、爱、细”的工作原则,规划、协调全校少数民族学生工作;定期召开少数民族学生座谈会,加强与少数民族学生面对面的交流,给学生以思想上的引领、生活上的关心、学业上的指导;负责新疆籍少数民族困难学生助学金的审核、认定和发放;负责协调、配合公安机关做好少数民族学生维稳工作;协助学校做好少数民族学生突发事件、群体事件的处理工作;指导少数民族学生社团建设,组织开展丰富多彩的文艺活动,创建民族团结和谐的校园文化氛围,促进少数民族学生成长成才;负责少数民族学生工作有关的文件、信函的立卷归档工作;落实学校维稳领导小组交办的各项具体工作任务。

8、大学生就业指导办公室

执行和贯彻国家、辽宁省、学校有关就业方针、政策,制定学校年度就业工作计划和方案。负责毕业生生源统计、审核工作,及时报送毕业生资源情况;组织、编写每年度就业与咨询宣传材料;组织并完成年度毕业生就业质量报告撰写相关工作;负责就业协议签约、违约及改派管理,按照要求编制、审核、报批、执行毕业生就业方案;开展就业指导和教育;开展校地、校企合作,开拓就业渠道、建设省内就业市场;组织校园专场招聘会,安排各类招聘活动,组织毕业生参加网上招聘;及时发布各类就业信息,指导和帮助毕业生就业;接待、回复来人、来电和网络咨询的就业服务工作,接受用人单位的咨询,宣传、介绍学校概况及就业政策;完成每年就业工作总结和有关统计,及时做好档案整理和移交工作;定期回访用人单位,跟踪毕业生就业状况

9、招生办公室职责

负责本科招生计划编制与核对工作;负责各省各批次的本科招生录取工作; 负责高校招生工作发展趋势和相关政策的研究与制定工作;负责制定招生宣传计划,准备招生宣传材料;负责组织各学院(部)开展本科招生宣传工作,并对招生宣传工作进行总结与考核;负责招生网站、手机招生网、招生微信公众号等信息发布与维护;负责本科招生日常管理工作。

 

二、工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

辽宁石油化工大学学生证管理与补办程序

教育部《关于加强学生证管理的通知》等有关文件的要求,为进一步规范学生证管理和使用,现作如下规定:

一、关于新生学生证办理

1、新生入学三个月取得正式学籍后以学院(部)为单位统一办理学生证。

2、学生证是在籍学生的身份证明和标志,不得随意涂改、转借他人或作抵押。

3、学生在每学期开学报到时,应持本人学生证到所在学院(部)办理报到注册手续,方能取得学习资格。未经注册的学生证视为无效学生证。

4、学生证上的各项内容应准确、真实填写。其中“假期火车票减价优待凭证”栏内的乘车区间,填写的火车到站应与家庭住址一致。如因父母户口所在地变更需更改乘车区间,应提供当地公安机关所出具的有效证明,经学生处审核后予以更改。

二、关于补、换办学生证流程

1、学生证如有遗失,申请补办,按下列流程办理:

学生填写《辽宁石油化工大学学生补、换学生证申请表》(可到学生处网站下载),经辅导员、学院学办主任审核签章后,学生本人携带身份证和校园卡到学生处审核办理;学生处汇总后申请学校印章使用,统一到校长办公室审批盖章

2、学生证因严重损坏而需要更换的,学生需填写《辽宁石油化工大学学生补、换学生证申请表》,经所在学院(部)同意,本人携带身份证和校园卡学生处给予更换新证。

3、因休学、复学、留降级、转专业而变动学籍的学生,凭有关证明到学生处办理学生证变更手续。

学生证办理时间

1、学生处补办学生证业务受理时间为春季学期5月份每周三下午1:30-4:30;发证时间为6月份第一周周三下午;秋季学期为11月份每周三下午1:30-4:30;发证时间为12月份第一周周三下午;其他时间一律不予受理。

2、学生证磁条购买和充磁时间:每学年6月和12月前两周周三下午(1:30-4:30)办理。充磁以班级为单位统一办理,不接待个人办理;磁条消磁,需补办磁条的,本人在规定时间前来办理即可。

3、因研究生复试、考研报名、招聘考试、参加体育比赛等特殊原因需要办理学生证由学院统一申请办理,不接待个人办理。申请办理时间兼顾全校情况不受时间限制。

4、学生应妥善保管学生证,因未在规定时间内办理或规定补办时间外丢失所造成后果,由学生本人承担。

五、特殊说明

1、学生证是证明在籍学生身份的证件和标志,只限学生本人使用,学生应当珍惜、爱护和注意保管,不得涂改、转借或送人,违规者,将受到相应纪律处分。

2、休学、退学、毕业或其他原因离校时须将学生证交回,以丢失为由拒不交回的,给予罚款(罚款以学校财务规定为准)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

辽宁石油化工大学2019年本科招生录取工作流程

 

一、录取前准备工作
1、编制、核对招生计划。

科学编制招生计划,并认真核对招生计划的录取批次、招生类型、计划性质、招生计划数等数据项,为录取工作提供遵循依据。

2、招生政策研究解读。

收集整理各省份招生录取工作文件,查阅文件,学习掌握相应院校志愿、投档原则、批次设定、加分政策等相关录取政策,重点说明要求记录备用。

3、跟踪、汇总各省录取工作时间、密码。

汇总分省分批次录取工作时间安排、各科类省控分数线等信息,并整理各省录取服务器地址、用户名、密码等相关数据,填写完善“各省各批次录取情况”数据表。

4、确保招生录取工作的软硬件环境正常运转。

收拾整理招生录取现场,确保现场网络通畅;检查空调、电脑、打印机、值班床铺等硬件设施功能,配置调试院校端子系统录取专用软件、根据录取时间分配好电脑所辖录取省份批次、并调通各省录取服务器、登录各省录取信息平台。

5、各项规章制度置于招生现场醒目处。

明确工作纪律,规范工作程序,制作招生录取工作规定宣传板和招生录取工作信息板,将“录取工作相关规定”、“录取工作人员守则”、“录取工作各小组工作要求”、“录取场所管理办法”、“远程录取工作流程”等规章制度置于醒目处。

6、招生工作委员会例会协调本年度招生各项工作。

召开招生委员会工作会议,明确各工作组工作职责,落实责任到人,强调各部门之间的协同配合,确定远程录取第二录取现场,确定网络、电力保障应急预案,确保招生录取工作不受各种突发事件影响。

二、录取期间工作

1、按照远程录取工作流程”开展工作。

2、多人阅档录检。

每科类批次投放档案,至少有三名录检员分别进行录检,由预录取责任人将阅档情况汇总,会同体检审核人共同填写“2019年高考招生预录取审批单”。

3、预录取和数据上传。

预录取责任人根据学校招生章程规定录取原则进行预录取,打印投档单,提交高考招生预录取审批单给预录取复核人、体检复核人审阅,再由招生负责人审批后,由预录取负责人上传数据。

4、省招生主管部门审核。

上传数据等候各省招生主管部门审核。如审核通过,下载正式录取结果,打印录取名册,归档。在“各省各批次录取情况”录入录取最高分、最低分、平均分等情况,做录取结束记载;如审核未通过,重回以上“2”过程。

5、结合年度录取数据,修改调试 “招生录取管理应用程序”、“录取数据统计程序”、“分类别分批次分科类数据汇总程序”等自编软件,使之与年度招生数据相匹配,能够高效准确的做好招生数据管理、统计分析、汇总等工作。

6、录取结果公布。

数据提交审核后,打印投档单,供接听咨询电话等方式查询使用,明确只答复“预录取”状态,不公布录取专业;录取结束后,打印录取名册,咨询电话等可明确录取专业,同时录取分数线和考生录取信息上网公布。

7、录取通知书发放。

阶段整理正式录取信息,完成入取通知书打印、盖章,银行卡制作、邮寄数据交付EMS速递局。汇总通知书邮寄材料,完成通知书邮寄前各项物料准备工作并及时邮寄发放录取通知书。

8、网上开通录取通知书邮寄信息查询。

根据有证据EMS速递公司提供数据,网上公布录取通知书邮寄信息。

9、录取结束后数据汇总编班。

全部录取工作结束后,汇总整理录取数据,分班编制学号。并将数据提供给学生处、财务处、网络信息中心等部门。

10、进行录取工作分析总结工作。

 

 

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学生填写新参保人员申请表由学校统一上传至抚顺市人力资源与社会保障厅网络办事大厅(简称办事大厅)进行缴费核定以学院为单位去望花社保局打印缴费核定单并现场核对学生信息(确保准确无误,否则更改后再打印)学院带缴费核对单及保费到秒秒彩票网登陆财物处进行缴费(个人也可微信公众号缴费)缴费成功后进入制卡流程由学院统一上传学生照片后学生本人登录抚顺市社保网络办事大厅进行核对信息并进行提交学校通过网络办事大厅提交社保局审核制卡(制卡时间需1-2月社保局通知学校带介绍信到抚顺市社保局取卡。

 


 

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